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Déclarer vos salariés 

Vérifié le 06/07/2020 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Vous êtes un employeur, chef d'entreprise, artisan ou responsable du personnel et vous devez déclarer vos salariés. Ce guide des déclarations sociales vous permet de faire le point sur les déclarations obligatoires, les échéances à respecter, les organismes où s'adresser et les démarches à accomplir.

Un employeur est soumis à des obligations de déclarations concernant les salariés qu'il emploie. Ces déclarations doivent être effectuées à différentes échéances mensuelles, trimestrielles, annuelles ou ponctuellement comme lors d'une embauche.

Ces déclarations permettent de déterminer les droits des salariés (retraite, assurance maladie, etc.) et de calculer les taux de cotisation applicables aux entreprises.

Déclarations à effectuer par l'employeur lors de l'embauche d'un salarié

Déclaration

Objet

Employeur concerné

Échéance

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F23107">Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)</a>

Permet de déclarer à l'Urssaf ou à la MSA le recrutement d'un salarié

Employeur qui recrute

Avant chaque embauche (au plus tôt 8 jours avant)

Titre emploi-service entreprise (Tese)

Permet de déclarer une embauche de façon simplifiée, d'un salarié en CDD, en CDI ou en contrat d'apprentissage

Toute entreprise relevant du régime général et n'exerçant pas une activité agricole

Au plus tard le 5 du mois suivant le mois de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail

Titre emploi simplifié agricole (Tesa)

Permet l'embauche d'un salarié agricole en CDD jusqu'à 3 mois, dont la rémunération brute ne dépasse pas <span class="valeur">10 284 €</span>

Employeur agricole qui recrute dans le cadre d'un emploi saisonnier, d'un accroissement temporaire d'activité, du remplacement d'un salarié absent

Lors de l'embauche ou au plus tôt 8 jours avant. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail

Titre emploi forains (TEF)

Concerne les emplois occasionnels non qualifiés exercés à l'occasion d'une fête foraine, d'une foire non sédentaire ou dans un parc d'attractions

Employeur forain employant au maximum 9 salariés au 31 décembre de l'année précédente, et relevant des codes NAF (ou APE) : 9321Z ou 9329Z

Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F766">Chèque emploi-associatif (CEA)</a>

Permet à une association qui emploie un salarié de s'acquitter du paiement du salaire et des formalités obligatoires

Association employant jusqu'à 9 salariés au cours des 12 derniers mois

Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F1928">Guichet unique du spectacle occasionnel (Guso)</a>

Permet d'embaucher un salarié du spectacle vivant, de déclarer et de payer les cotisations sociales

Organisateur non professionnel de spectacle vivant n'ayant pas pour activité principale l'exploitation de lieux de spectacles

Lors de l'embauche d'un artiste ou technicien du spectacle

Déclarations à effectuer par l'employeur chaque mois

Déclaration

Objet

Employeur concerné

Échéance

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F34059">Déclaration sociale nominative </a>

Permet de déclarer les salaires et de payer les cotisations

Inclut les déclarations suivantes :

- Cotisations Urssaf et <a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=R56721">BR/DUCS</a>)

- Attestation employeur dématérialisée (AED)

- Déclaration des indemnités journalières (DSIJ)

- pour les intermittents du spectacle

- <a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=R16207">Déclaration des rémunérations des VRP multicartes</a>

- <a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F22523">Déclaration de travailleurs handicapés (DOETH)</a>

Tout employeur (sauf ceux remplissant la <a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F23892">DADS-U</a>)

Mensuelle 

Durant le mois suivant la période d'emploi rémunérée :

- Au plus tard le 5 du mois si 50 salariés et plus

- Au plus tard le 15 du mois dans les autres cas

Attestation employeur mensuelle (AEM)

Permet de déclarer la prestation de travail d'un intermittent du spectacle

Employeur titulaire d'une licence d'entrepreneur de spectacles

Avant le 15 du mois suivant le versement de la rémunération

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F22576">Taxe sur les salaires</a>

Est calculée sur les rémunérations versées au cours de l'année par application d'un barème progressif

Employeur non soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Exemple :  auto-entrepreneur.

Périodicité (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) déterminée en fonction du montant payé l'année précédente

Déclarations à effectuer par l'employeur chaque année

Déclaration

Objet

Employeur concerné

Échéance

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F23892">Déclaration annuelle des données sociales (DADS-U)</a> et <a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=R56752">tableau récapitulatif (TR)</a>

Récapitule en fin d'année les rémunérations brutes de chaque salarié, sur lesquelles sont acquittées les cotisations patronales et salariales, la taxe d'apprentissage

  • Employeur déclarant des populations hors périmètre DSN
  • Établissement n'ayant pas pu transmettre les données des <a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=R56747">organismes complémentaires (OC)</a> dans la DSN

Avant le 31 janvier de l'année N+1 pour les données de l'année N

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F22574">Taxe d'apprentissage</a>

Permet de financer le développement des formations technologiques et professionnelles

Tout employeur

Déclaration mensuelle lors de la DSN ou annuelle lors de la DADS-U pour les employeurs non concernés par la DSN. Paiement avant le 1<Exposant>er</Exposant> mars de chaque année

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F22726">Contribution sociale de solidarité des sociétés (C3S)</a>

Permet de financer la protection sociale des travailleurs non salariés et non agricoles (artisans, commerçants, etc.)

Entreprise réalisant un chiffre d'affaires d'au moins <span class="valeur">19 millions €</span>

Au plus tard le 15 mai de chaque année

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F22583">Participation des employeurs à l'effort de construction (PEEC)</a>

Permet de déclarer les investissements directs en faveur du logement des salariés

(<span class="valeur">1 %</span> logement)

Employeur d'au moins 50 salariés

Déclaration annuelle dans la DSN. Début février de l'année n+1 ou dans les 60 jours suivant la cessation d'activité

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F22570">Contribution à la formation professionnelle continue</a>

Concerne l'obligation de financer les actions de formation continue du personnel de l'entreprise et des demandeurs d'emploi

Tout employeur

Avant le 1<Exposant>er</Exposant> mars de chaque année

Déclarations à effectuer ponctuellement par l'employeur

Déclaration

Objet

Employeur concerné

Échéance

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=R17828">Déclaration d'arrêt de travail et demande de remboursement intempéries (congés intempéries BTP)</a>

En cas d'arrêt de travail ou de chômage partiel en raison d'intempéries, permet le remboursement partiel des indemnisations versées aux salariés

Employeur du secteur du BTP : travaux publics, plomberie, couverture, bâtiments de génie civil, construction, démolition, etc.

Dans le mois qui suit la reprise du chantier

<a href="https://montgenevre.fr/demarches-administratives/entreprises/?xml=F171">Déclaration d'accident du travail (DAT)</a>

Déclarer à la caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) l'accident de travail ou de trajet d'un salarié

Employeur dont l'un des salariés est victime d'un accident de travail ou lors de son trajet domicile-travail

Dans les 48 heures (dimanches et jours fériés non compris)

Les nouvelles aides aux entreprises en 2026

Création ou reprise d’entreprise

Monter une entreprise ou reprendre une activité déjà en place demande une préparation méthodique, une vision précise du projet et une estimation réaliste des besoins financiers. Plusieurs solutions peuvent accompagner les créateurs et repreneurs afin de sécuriser le démarrage. Le prêt d’honneur peut par exemple compléter l’apport personnel et renforcer la confiance des banques. Dans une opération de reprise, certaines aides peuvent aussi participer au financement des audits, des études préalables, des frais de conseil ou des démarches juridiques nécessaires au transfert de l’activité. Les demandeurs d’emploi peuvent, de leur côté, recourir à l’ARCE, qui permet d’obtenir 60 % des droits au chômage restants sous forme de capital, versé en deux fois. Cette somme peut servir à financer les premiers équipements, soutenir la trésorerie ou lancer l’activité avec davantage de sécurité. Les chambres consulaires, les réseaux d’accompagnement et les dispositifs de mentorat apportent également un appui précieux pour structurer le projet et prendre de meilleures décisions.

Transformation numérique

La modernisation digitale ne se limite plus à un site internet ou à quelques logiciels isolés. Elle concerne l’ensemble de l’organisation, de la gestion administrative à la relation client, en passant par les achats, les stocks, la facturation, les ressources humaines ou la production. Dans ce cadre, un ERP Odoo peut centraliser plusieurs fonctions dans un même outil et améliorer le suivi de l’activité. Pour les entreprises déjà équipées, la migration Odoo permet d’avoir la dernière version d’Odoo, avec des fonctionnalités récentes, de meilleures performances, des correctifs de sécurité et une compatibilité renforcée avec les modules actuels. Bien préparée, cette transition limite les interruptions, sécurise les données et facilite le travail quotidien des équipes.

Soutiens sectoriels et investissements stratégiques

Certains secteurs bénéficient d’un accompagnement spécifique en raison de leur importance économique, de leurs enjeux de modernisation ou de leur rôle local. L’industrie et l’agriculture peuvent notamment accéder à des aides destinées à renouveler les équipements, automatiser certaines opérations, améliorer la productivité ou réduire les consommations d’énergie. Le tourisme, la culture et les activités de proximité peuvent aussi être soutenus pour rénover des infrastructures, améliorer l’accueil du public, renforcer l’accessibilité ou développer l’attractivité des territoires. D’autres dispositifs encouragent les investissements liés à la transition énergétique, comme les énergies renouvelables, les bornes de recharge, les véhicules moins polluants ou les solutions de mobilité durable. Ces projets permettent de maîtriser certains coûts sur le long terme tout en réduisant l’impact environnemental de l’activité.